四月×日
一上班,公司驻西安办事处的邵文华的母亲就来了。
她提出要见姜总,由于姜总太忙,所以经理让我负责接待这位快七十岁的老奶奶。
老奶奶说,自去年七月邵文华被派到西安去之后,现在家里谁也管不住她那宝贝孙子了。这孩子不好好学习,成天跟社会上一些不三不四的人混在一起,眼看着明年要考大学了,家里人都非常着急;只有邵文华才能管住这孩子,所以她今天来公司,就是想请公司把邵文华从西安调回北京。
“这孩子如果明年考不上大学,那他一辈子就毁了。”
老奶奶说着,眼泪就出来了。看着她老泪纵横,我心里非常难受,也差点陪着她流泪,不知道如何帮她。就这样,老奶奶反反复复说了一个多小时,我才把她送走。
送老奶奶到大门口,回来刚出电梯口,临时在前台值班的玛丽就指着我对一位客人说:“这位就是孙总的秘书,由她领你去孙总的办公室吧。”
我脑子里一闪,孙总今天上午没约任何客人,这位客人是哪里来的?
在我纳闷时,客人朝我微微一笑:“给你添麻烦了,不好意思。”
来客也就二十几岁,很精神,跟一部记不起名字的电视剧里的演员长得非常相像。脸上虽带着歉意,但笑容很灿烂。于是我带路领着客人到了孙总办公室。
十二点整,我正准备起身下楼吃饭,孙总来电话让我去他的办公室。我一进门,孙总就劈头盖脸地朝我大发雷霆:“于雪,你今天脑子进了多少水?!你居然领着一个卖保险的到我办公室来;他死缠烂磨,浪费了我整整一个上午!”
仿佛有颗原子弹在我头顶上爆炸。我眼前一阵发黑,眼泪差点就掉下来了。我定了一下神,马上说:“孙总,实在对不起,是我的失误。”
孙总见我这样,似乎也意识到他自己有点失态,便朝我挥挥手:“下次别再做这样的事了。”
从孙总的办公室出来,我马上跑进洗手间。我的眼泪实在忍不住了,干脆让它流个痛快!玛丽这家伙真可恨,真恨不得在她脸上狠狠地咬一口,破了她的相,让她一辈子也嫁不出去!这家伙害我害得太惨了……
我慢慢把脸上的泪擦干,朝楼下走去。如果我当时对孙总说这是玛丽失误造成的,把责任往玛丽身上推,那又会是一种什么结果呢?我边下楼梯边想。
如果我把玛丽推出去,除了让玛丽也挨顿臭骂,对我没有任何意义。也怪我自己粗心,被老奶奶的眼泪弄得晕头晕脑的,不然不会惹孙总发那么大的火。
下午,我又把中午的事情仔细地想了想。孙总朝我发火的时候,我赶紧主动道歉是对的。在当时的情况下,我不赶紧主动道歉,而是说自己太忙,或者找其他什么借口替自己辩护,孙总的火气可能会更大更持久。在当时,孙总实际上根本就不需要什么理由,他要的就是发泄!你越给他解释,他心中的火气就越大;如果你能给自己找一千个借口,他就有一千个理由骂你!明明知道自己有了失误,反而千方百计地给自己找借口,就像在外面饭店吃饭,结账时忘了让老板找你十元钱,你又花二十元打出租车,去要这十元钱一样,是非常愚蠢的事。
俗话说“伸手不打笑脸人”,这的确是一句至理名言。当上司发火时,你赶紧主动道歉,就等于你已经举起了白旗,对方还忍心对准你开枪?就是两军交战,还有优待俘虏的政策,何况是上司对待自己的秘书。总之,先把上司的怒火压下去,把一场可能发生的风暴消弭再说;如果自己真的比窦娥还冤,之后再想办法为自己申冤也不迟。当时不管你怎么解释,上司肯定认为你的“解释”都是在“推卸责任”。
有些女秘书容易情绪化,一听到批评,特别是错误的批评,就马上当着上司的面,泪如泉涌,号啕大哭。对于上司来说,他可能会动恻隐之心,当时不会再多说什么,但是从内心来讲,他可能会更看不起这种娇气的作风。对于秘书来说,出现这种情况更加可怕。
其实,道歉并不是一件可怕的事,道歉是一种智慧的表现。由于只是偶然的失误,上司并不会把你怎样。上司发火,也只是一时之气;上司大都是比较理性的,他们对长期与自己共事的秘书的印象和评价,一般不会只凭这样一两件事就发生改变。所以,也就没有必要担心自己道歉认错后会被打入“冷宫”。
另一方面,秘书也应能够理解,上司也是人,也有自己的喜怒哀乐,秘书做错事让上司受了气,上司要发泄是很自然的,所以没有必要把上司发火的事看得太重,认为自己道歉认错就是对自己自尊心的伤害。总而言之,无论对上司还是对秘书,出现了失误就应尽快让它成为过去,否则,就会影响正常的工作。
当然,如果上司朝你发火的时候,你认为责任不在你,因此认为不必计较上司的态度,他发完火之后,你只是微微一笑,说句“我知道了”,以表示自己的开朗和大度。这你就大错特错了,因为从此你在上司的心中,将永远是一个没有责任感的秘书。
道歉不仅是一种智慧,还是一种品质。做错了事,主动道歉,远比那些千方百计地找理由给自己辩护的人更能得到谅解,甚至是尊敬。因为对方能从你的道歉中看到你人品中的正直和坦荡。秘书在日常工作中,总会出现这样或那样的失误,如上司问你问题,你回答得驴唇不对马嘴;上司让你找销售合同,你却给他科研报告;日程安排出现“撞车”……所以,一旦发现自己失误,就应赶紧主动道歉。学会主动道歉,对于秘书来说,应当是一种基本技能,就像要会打字,会说英语一样。
学会主动道歉并不难,只要诚恳就行。