任务三 美化“招聘启事”文档

一、任务描述

公司近来业务量增加，准备招聘一位销售总监，于是安排米拉对以前的“招聘启事”文档进行美化处理，使其效果更加精美，以吸引优秀的人才。公司领导明确规定，招聘内容要主次分明、效果美观。米拉很快将文档美化完毕，美化前后的对比效果如图1-31所示。

素材所在位置 素材文件\项目一\任务三\招聘启事.docx

效果所在位置 效果文件\项目一\任务三\招聘启事.docx

图1-31 “招聘启事”文档美化前后的对比效果

职业素养

编写“招聘启事”文档的注意事项

在编写“招聘启事”文档前，要先了解公司需要招聘的职位、招聘方式、面试地点、提供的薪水和岗位要求等，以方便求职者参考。在制作“招聘启事”这类文档时，内容要简明扼要，应直截了当地说明需求，内容主要包括标题、岗位要求、需要的专业及人数、待遇、应聘方式等。

二、任务实施

（一）设置字体格式

默认情况下，在文档中输入的文本都采用系统默认的字体格式。不同的文档需要不同的字体格式，因此在完成文本的输入后，可以设置文本的字体格式，包括文本的字体、字号和颜色等。文档的字体格式一般通过“字体”组、“字体”对话框和浮动工具栏进行设置。下面在“招聘启事”文档中使用不同的方法设置文本的字体格式，具体操作如下。

（1）打开素材文档“招聘启事”，选择标题文本，将鼠标指针移动到浮动工具栏上，在“字体”下拉列表中选择“华文琥珀”选项，如图1-32所示。

（2）在“字号”下拉列表中选择“二号”选项，如图1-33所示。

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设置字体格式

图1-32 在浮动工具栏中设置字体

图1-33 在浮动工具栏中设置字号

（3）选择标题中的“招聘”文本，单击“开始”选项卡，在“字体”组的“字号”下拉列表中选择“小初”选项，如图1-34所示。

图1-34 在“字体”组中设置字号

（4）保持文本处于选择状态，在“开始”选项卡的“字体”组中单击“倾斜”按钮，然后单击“颜色”按钮，在弹出的下拉列表中选择“红色”选项，如图1-35所示。

图1-35 在“字体”组中设置字体样式与文字颜色

（5）选择正文文本，在“开始”选项卡的“字体”组中将字号设置为“四号”，然后按住【Ctrl】键，选择“招聘信息”和“岗位要求”文本，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“字体”命令。

（6）打开“字体”对话框的“字体”选项卡，在“字形”列表框中选择“加粗”选项，在“字号”列表框中选择“三号”选项，在“字体颜色”下拉列表中选择“红色”选项，完成后单击按钮即可看到效果，如图1-36所示。

图1-36 通过“字体”对话框设置字体格式

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其他字体格式的设置

在“开始”选项卡的“字体”组中单击“下划线”按钮，可为文本设置下划线；单击“增大字号”按钮或“减小字号”按钮，可将选择的文本字号增大或减小。在浮动工具栏和“字体”对话框中均可找到相应的设置选项。

（二）设置段落格式

段落可以包含文字、图形及其他对象，回车符是段落结束的标记。设置段落的对齐方式、缩进值、行间距、段间距等，可以使文档的结构清晰、层次分明。设置段落格式通常通过“段落”组和“段落”对话框来实现。下面在“招聘启事”文档中设置文本的段落格式，具体操作如下。

（1）选择标题文本，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“居中”按钮，如图1-37所示。

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设置段落格式

（2）选择最后三行文本，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“右对齐”按钮，如图1-38所示。

图1-37 设置居中对齐

图1-38 设置右对齐

（3）选择除标题和最后三行文本之外的文本，单击“段落”组右下角的对话框扩展按钮。

（4）打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”选项，其右侧的“缩进值”微调框中将自动显示“2字符”，单击按钮，返回文档，设置首行缩进后的效果如图1-39所示。

图1-39 在“段落”对话框中设置首行缩进

（5）选择第1段文本，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡，在“行距”下拉列表中选择“最小值”选项，在其右侧的“设置值”微调框中输入“0磅”，单击按钮。

（6）缩小行距后，在“开始”选项卡的“字体”组中单击“增大字号”按钮，将选择的文本增大一个字号。然后使用相同的方法，将最后三行文本的行距设置为“0磅”，并增大字号，最终效果如图1-40所示。

图1-40 设置行距并增大字号后的效果

（三）设置项目符号和编号

使用项目符号与编号，可为具有并列关系的段落添加“●”“★”“◆”等项目符号，也可添加“1. 2. 3.”或“A. B. C.”等编号，还可制作多级列表，使文档层次分明、条理清晰。下面在“招聘启事”文档中添加项目符号和编号，具体操作如下。

（1）选择正文的“招聘信息”文本，在按住【Ctrl】键的同时选择“岗位要求”文本。

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设置项目符号和编号

（2）在“开始”选项卡的“段落”组中单击“项目符号”按钮右侧的按钮，在弹出的下拉列表中选择项目符号，如图1-41所示。

（3）选择“招聘信息”和“岗位要求”之间的文本，使用相同的方法添加项目符号；然后在“段落”组中多次单击“增加缩进量”按钮，让选择的文本向右缩进多个字符，效果如图1-42所示。

图1-41 添加项目符号

图1-42 添加项目符号并增加缩进量

（4）选择“岗位要求”下方的文本，在“段落”组中单击“编号”按钮右侧的按钮，在弹出的下拉列表中选择“1. 2. 3.”选项；然后多次单击“增加缩进量”按钮，让选择的文本向右缩进多个字符，效果如图1-43所示。

图1-43 添加编号并增加缩进量

（四）设置边框与底纹

在编辑Word文档的过程中，为文档设置边框和底纹可以突出重点文本，并达到美化文档的目的；但在实际操作过程中，不宜设置复杂的底纹或边框效果。下面在“招聘启事”文档中为“招聘信息”下的文本添加底纹，为“岗位要求”下的文本设置边框，具体操作如下。

（1）选择“招聘信息”下的文本，在“段落”组中单击“底纹”按钮，在弹出的下拉列表中选择“深蓝，文字2，深色25%”选项，添加底纹的效果如图1-44所示。

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设置边框与底纹

图1-44 设置底纹

（2）选择“职位要求”下的文本，在“段落”组中单击“边框”按钮，在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”选项。

（3）打开“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡的“设置”选项组中选择“阴影”选项，在“颜色”下拉列表中选择“深蓝，文字2，深色25%”选项，在“宽度”下拉列表中选择“0.25磅”选项，单击按钮。将文本插入点定位到“联系电话”文本前，按【Enter】键换行。设置边框后的效果如图1-45所示。

图1-45 设置边框

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