1.1.1 创建考勤制度

1. 设置字体格式

为了使文档更丰富多彩，Word提供了多种字体格式供用户进行设置。对字体格式的设置主要包括设置字体、字号、加粗、倾斜和字体效果等。

（1）新建一个Word文档，将其命名为“公司考勤制度”，并保存到适当的位置；然后输入标题及内容，选中标题“公司考勤制度”，单击【开始】选项卡，在【字体】组中的【字体】下拉列表中选择合适的字体，例如选择【华文中宋】选项，在【字体】组中的【字号】下拉列表中选择合适的字号，例如选择【小一】选项，如图1-3所示。

（2）也可以使用对话框对选中的文本进行设置，具体步骤为：选中所有的正文文本，单击【开始】选项卡，再单击【字体】组右下角的【对话框启动器】按钮，弹出【字体】对话框，单击【字体】选项卡，在【中文字体】下拉列表中选择【华文仿宋】选项，在【字形】列表框中选择【常规】选项，在【字号】列表框中选择【四号】选项，设置如图1-4所示。单击按钮返回Word文档。

（3）选中文档标题“公司考勤制度”，单击【开始】选项卡，单击【字体】组中的【加粗】按钮即可，如图1-5所示。

（4）通过设置Word文档中的字符间距，可以使文档的页面布局更符合实际需要。设置字符间距的具体步骤为：选中文本标题“公司考勤制度”，单击【开始】选项卡，单击【字体】组右下角的【对话框启动器】按钮，弹出【字体】对话框，单击【高级】选项卡，在【字符间距】组合框中的【间距】下拉列表中选择【加宽】选项，在【磅值】微调框中将磅值调整为“4磅”，设置如图1-6所示。单击按钮返回Word文档。

2. 设置段落样式

用户设置了字体格式之后，还可以为文本设置段落格式。Word 2016提供了多种设置段落格式的方法，主要包括对齐方式、段落缩进和间距等。

• 设置对齐方式

段落和文字的对齐方式可以通过段落组进行设置，也可以通过对话框进行设置。

使用【段落】组中的各种对齐方式，可以快速地设置段落和文字的对齐方式，具体步骤如下。

（1）选中文档标题“公司考勤制度”，单击【开始】选项卡，在【段落】组中单击【居中】按钮，设置效果如图1-7所示。

（2）选中文档中的文本段落，单击【开始】选项卡，单击【段落】组右下角的【对话框启动器】按钮，弹出【段落】对话框，单击【缩进和间距】选项卡，在【缩进】组合框中的【特殊格式】下拉列表中选择【悬挂缩进】选项，在【磅值】微调框中默认为“2字符”，其他设置保持不变，设置效果如图1-8所示。单击按钮返回Word文档。

（3）间距是指行与行之间、段落与行之间、段落与段落之间的距离。选中全篇文档，单击【开始】选项卡，在【段落】组中单击【行和段落间距】按钮，在弹出的下拉列表中选择【1.15】选项，即可将行距变成1.15的行距。

3. 添加项目符号和编号

合理使用项目符号和编号，可以使文档的层次结构更清晰、更有条理。

（1）选中需要添加项目符号的文本，单击【开始】选项卡，在【段落】组中单击【项目符号】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【菱形】选项，即可在文本前插入菱形，如图1-9所示。

（2）选中需要添加编号的文本，在【段落】组中单击【编号】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种合适的编号样式，如图1-10所示，即可在文档中插入编号。

另外，还可以设置自动保存时间间隔，以免因突然断电或其他原因导致文本丢失。

（1）单击【文件】选项卡，然后单击菜单项，弹出【Word 选项】对话框。

（2）单击选项卡，将【自动保存信息时间间隔】设置为“5”分钟，然后单击按钮，如图1-12所示。