LESSON 2.2　编辑文本——对文档进行修改

在完成文本输入之后，接下来就需要对文本进行编辑了。在编辑文本的过程中，主要包括选择文本、移动文本、复制文本、选择性粘贴和删除文本等。

2.2.1　选择文本的8种方法

在对文本进行编辑前，需要先选择文本。下面将详细介绍几种选择文本的方法。

素材文件：光盘\素材\第2章\公司管理制度之考勤制度.docx

视频文件：光盘\同步视频教学\第2章\选择文本的8种方法.swf

◎选择任意文本

当鼠标指针呈形状时，按住鼠标左键并向右拖动，即可选中任意文本，如下图所示。

◎选择词语

将光标定位到词语前双击鼠标左键，即可将该词语选中，如下图所示。

◎选择不连续的文本

选中要选择的文本，然后按住【Ctrl】键的同时再选中其他要选择的文本，如下图所示。

◎选择文本块

在按住【Alt】键的同时拖动鼠标，即可选中鼠标经过区域的文本，如下图所示。

◎选择单行文本

将鼠标指针移动至段落左侧，当鼠标指针呈形状时单击即可，如下图所示。

◎选择段落文本

将鼠标指针移动至段落左侧，当指针呈形状时双击即可，如下图所示。

◎选择长文本

将鼠标指针定位到要选文本的起始处，然后找到选择文本的末尾位置，在按住【Shift】键的同时单击该位置即可，如下图所示。

◎选择整篇文本

将鼠标指针移至文档左侧空白处，当指针呈形状时连续快速单击3次，或按【Ctrl+A】组合键即可，如下图所示。

2.2.2　移动文本

移动文本是指将文档中某处的文本放置到该文档的其他位置，原位置的文本消失。移动文本常用于调整语句或段落的先后顺序，下面将详细介绍其具体操作方法。

视频文件：光盘\同步视频教学\第2章\移动文本.swf

01　拖动所选文本

选中需要移动的文本，按住鼠标左键进行拖动，鼠标指针呈形状。

02　移动文本位置

拖动到目标位置后松开鼠标，即可将所选文本移动到新位置。

2.2.3　复制文本

复制文本与移动文本的区别在于：复制后原位置上的文本仍然存在，并在新位置创建一份相同的文本。复制文本常用于输入相同的语句或段落，以节省时间，具体操作方法如下：

视频文件：光盘\同步视频教学\第2章\复制文本.swf

01　选中需要复制的文本

1　选中需要复制的文本。2　单击“复制”按钮。

02　单击“粘贴”按钮

将光标定位到目标位置后，单击“粘贴”按钮，即可复制文本。

2.2.4　选择性粘贴文本

有时用户需要将网页中的文本复制到文档中，但是复制时总是连同网页中文本的格式，包括字体的格式、超链接等都一块复制了。与文本中的格式很不协调，用户剪切或复制文本后，在粘贴文本时就可以选择文本的格式。下面介绍选择性粘贴文本的操作方法。

视频文件：光盘\同步视频教学\第2章\选择性粘贴文本.swf

01　选择“选择性粘贴”命令

复制了网页中的文本后，1　在Word中单击“粘贴”下拉按钮。2　选择“选择性粘贴”命令。

02　选择粘贴形式

弹出“选择性粘贴”对话框，1　选择“无格式文本”选项。2　单击“确定”按钮即可。

2.2.5　删除不需要的文本

对于不小心输入错误的内容或文档中有不需要的对象，可以将其删除。删除文本的具体操作方法如下：

视频文件：光盘\同步视频教学\第2章\删除不需要的文本.swf

01　选择文本内容

打开素材文件，选中需要删除的文本内容。

02　删除文本

按【Delete】键或按【Backspace】键，即可删除文本。

2.2.6　输入错误时可以撤销与恢复

在编辑文档的过程中，可以通过Office提供的撤销、恢复功能快速实现对当前文字的撤销、恢复等操作，从而提高工作效率。

视频文件：光盘\同步视频教学\第2章\输入错误时可以撤销与恢复.swf

01　替换文本

选中文档中的文本“考勤”，并输入“考核”，替换选中的文本。

02　撤销替换

单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮，撤销替换文本操作。

Search　恢复与撤销操作

单击快速访问工具栏中的“恢复”按钮 ，即可恢复撤销前的效果。需要注意的是，若在执行完撤销操作后又对文档进行了其他编辑操作，将不能再执行恢复操作。恢复与撤销操作是相对应的，只有执行“撤销”操作，“恢复”功能才能使用。若对文档进行了编辑而没有执行“撤销”操作，快速访问工具栏将不显示“恢复”按钮 ，而是显示“重复”按钮 。