1.3 单元格操作

单元格是组成工作表的基本元素，对单元格的基本操作有插入单元格、插入行或列、合并单元格、设置单元格大小、隐藏含有重要数据的行或列等，这也是表格编辑过程中基本的操作。

1.3.1 插入单元格

关键点：指定单元格的下方或右方都可插入新单元格

操作要点：右击→“插入”→“插入”对话框→“活动单元格下移”/“活动单元格右移”

应用场景：因数据不完整，插入单元格补充数据

如图1-27所示，TCL彩电在输入产品的信息时漏输入了单价，而造成了下面所有产品的单价都是错位的。这时需要在C7单元格的上方插入一个单元格。随着新单元格的插入，原C7单元格及以下的所有的单价都自动下移。

图1-27

①选中C7单元格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，如图1-28所示，打开“插入”对话框，本例选中“活动单元格下移”单选按钮，如图1-29所示。

图1-28

图1-29

②单击“确定”按钮，即可看到在C7单元格上方插入了空白单元格，如图1-30所示，然后输入TCL彩电单价即可。

图1-30

知识扩展

如果选择“活动单元格右移”则会在当前选中单元格的前面添加新单元格。

练一练

在某个单元格上方插入连续的3个单元格

在“办公用品费”上方还有3个项目，需要添加3个单元格，如图1-31所示。

图1-31

1.3.2 插入行或列

关键点：插入行/列（多行/多列）

操作要点：右击→“插入”→“插入”对话框→“整行”/“整列”

应用场景：在规划表格框架时，经常会出现行或列不够使用的情况，这时就需要按实际情况插入新行或列补充数据

1．插入单行或单列

在个人简历工作表中，受教育经历区域只有两行以供填写信息，如果需要预留3行来填写教育经历，则需要添加行，如图1-32所示。

图1-32

①选择B11单元格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，如图1-33所示，打开“插入”对话框。

图1-33

②选中“整行”单选按钮，单击“确定”按钮，如图1-34所示。

图1-34

③返回工作表，即可看到选中单元格区域上方添加了一行，如图1-35所示。

图1-35

知识扩展

插入列的方式与插入行一样，只需要在“插入”对话框中选中“整列”单选按钮，单击“确定”按钮即可。

2．一次性插入多行或多列

在输入产品信息时，需要添加几个新的产品类别，可以一次性插入多行。

①选中A4～A6连续的3个单元格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，如图1-36所示，打开“插入”对话框。

图1-36

②选中“整行”单选按钮，单击“确定”按钮，如图1-37所示。

图1-37

③返回工作表，即可看到一次性添加了3行，如图1-38所示。

图1-38

专家提醒

一次性插入多行时，选中几行，在执行“插入”命令后就能插入几行。若选中连续的几行，插入的就是连续的几行；若选中的不是连续的几行，则在所有选中行的上方分别插入对应行数。

练一练

一次性插入多个不连续的行

不连续的一些位置上需要补充新数据，即在需要的位置上一次性插入多个不连续空行，如图1-39所示。

图1-39

1.3.3 合并单元格

关键点：将多个单元格合并成一个

操作要点：“开始”→“对齐方式”→“合并后居中”按钮

应用场景：Excel表格编辑过程中，当出现一对多的关系时，经常需要使用到单元格的合并，尤其在编制用于打印的表单时更加常用

如图1-40所示的表格中，有多处单元格需要合并。下面以此为例讲解单元格的合并操作。

图1-40

①选择需要合并单元格的单元格区域（A2:B3），在“开始”选项卡的“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮，如图1-41所示。

图1-41

②单击“合并后居中”按钮后，即可看到A2:B3单元格区域被合并为一个单元格，并且“摘要”数据显示在合并单元格居中位置，如图1-42所示。

图1-42

③按照相同的方法，合并需要合并的单元格，设置完成后效果如图1-43所示。

图1-43

练一练

取消单元格的合并

如图1-44所示想对“销售额”进行排序，因为存在合并单元格无法进行。通过取消单元格的合并，可以实现数据的排序，如图1-45所示。

图1-44

图1-45

1.3.4 设置单元格大小

关键点：1．拖动鼠标快速调整行高列宽

2．用对话框精确设置行高列宽

操作要点：准确定位行边线（列边线）、“开始”→“单元格”→“格式”按钮

应用场景：当单元格默认的行高和列宽不符合表格要求时，需要按实际需要调整

1．使用鼠标拖动的方法调整行高列宽

用户可以直接拖动鼠标来调整行高列宽，这种方式比较直观、方便快捷。

①将鼠标放置到第一行下框线区域，当鼠标变为形状时，向下拖动鼠标，将其拖至指定高度，如图1-46所示。

图1-46

②将鼠标放置到A列右框线区域，当鼠标变为形状时，向右拖动鼠标，将其拖至指定宽度，如图1-47所示，按照相同的方法可调整其他列的列宽。

图1-47

2．使用命令精确调整行高列宽

要精确调整单元格的行高列宽，可以采用命令的方式。

①选中需要调整行高的行（如5～9行），在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”下拉按钮，在下拉菜单中选择“行高”命令，如图1-48所示，打开“行高”对话框。

图1-48

②在“行高”文本框中输入要设置的行高，如22，如图1-49所示。

图1-49

③单击“确定”按钮，返回工作表中，即可看到选中单元格区域行的高度已改变，如图1-50所示。

图1-50

专家提醒

选中单行或单列时只需在行标或列标上单击即可；选中多行或多列，则在行标或列标上拖动选择即可；如果想选择不连续的行或列，则按住Ctrl键不放，在想选择的行标或列标上依次单击即可选中。

要想一次性调整多行行高或多列列宽，则在设置前按上面的方法准确选中目标，再进行拖动设置或是命令设置即可。

1.3.5 隐藏含有重要数据的行或列

关键点：隐藏行/列

操作要点：右击→“隐藏”

应用场景：工作表中包含有重要数据的行/列，或一些用于辅助计算的数据，在表格编辑后可以通过设置将它们隐藏

①选中要隐藏的目标列，右击，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令，如图1-51所示。

图1-51

②执行命令后即可隐藏选中的列，如图1-52所示。

图1-52

专家提醒

隐藏行与隐藏列的方法一样，只需选中要隐藏的行，执行“隐藏”命令即可。

练一练

取消隐藏的列

如图1-53所示图中D列被隐藏了，现在将隐藏的列恢复显示。

图1-53

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