7.2 实验练习

实验一 采购管理基础资料设置

在进行采购日常业务操作之前，先要进行供应商基础信息的设置。供应商管理的目的是为了在实际采购时，系统能协助自动选择最优供货商，同时，在签订采购合同（订单）时，系统能自动进行最高采购限价的控制，从而避免采购过程中的一些腐败事件发生。

↗应用场景

用于减少采购环节的人为控制。

↗实验步骤

●供应商供货信息的设置。

●采购价格的设置。

●采购报价的审核。

↗操作部门及人员

在诚信电子公司，所有的采购资料、采购单据的录入由采购员胡开林负责，所有采购类资料及单据的审核由采购部经理李大勇负责。

↗实验前准备

●将系统日期调整为2012-02-01。

●恢复前述备份账套“F诚信电子公司（供应商协同平台）”。

↗实验数据

（1）供应商供货信息如表7-1所示。

（2）采购价格如表7-2所示。

计量单位采用默认计量单位，单价类型都为采购单价，币别为人民币，生效日期为2012年2月1日。

↗操作指导

1．设置供应商供货信息

以采购员胡开林的身份登录金蝶K/3主控台，执行【系统设置】-【基础资料】-【采购管理】-【供应商供货信息维护】命令，打开【供应商供货信息】对话框，单击【物料】按钮，按照提供的实验数据正确输入，如图7-3所示。

注意：

一个物料的所有供应商配额之和应小于等于100%。

2．设置采购价格

执行【系统设置】-【基础资料】-【采购管理】-【采购价格管理】命令，单击【物料】按钮，按照提供的实验数据正确输入报价，如图7-4所示。最高限价在下一小节介绍。每录入完一个记录，都单击【保存】按钮一次。

注意：

①如果采购报价没有数量段的差别，则可以默认为0，不用修改。

②采购单价是否含税，应根据【系统设置】-【系统设置】-【采购管理】-【系统设置】-【采购系统选项】中的【采购价格管理资料含税】选项决定。

3．设置采购最高限价

选中刚才录入的每一笔价格范围，单击【限价】按钮，弹出如图7-5所示的对话框，按照提供的实验数据设置采购最高限价。

4．审核采购报价

采购员胡开林输入完采购基础信息资料后，采购部经理李大勇需要对胡开林的工作进行审核。以李大勇的身份登录金蝶K/3主控台，执行【系统设置】-【基础资料】-【采购管理】-【采购价格管理】命令，进入【系统基本资料（采购价格管理）】窗口，逐条审核胡开林输入的数据，数据无误，单击【审核】按钮，完成操作。