第四节 大事记

一、大事记的概念

大事记是企事业单位、社会团体、党政机关记载自己重要工作活动或自己辖区所发生的重大事件的一种应用文体。大事记是一种公务文书，它客观地记载一个地区、一个部门的重要工作活动和重大事件，因此，它首先可以为本地区、本部门的工作检查、工作汇报、工作总结、工作统计和上级机关掌握面上情况提供系统的、轮廓性的材料。同时，大事记也具有史料价值，可以起到录以备查的作用。

二、大事记的特点

（一）客观性强

大事记的记录严格地遵循实际情况，以客观事实为依据。

（二）纪实性强

大事记通常是机关团体或企事业单位内部所发生的重大事件的记录，具有很强的纪实性特点。

（三）影响力大

大事记的性质决定了其对于主体的巨大影响力。

三、大事记的分类

大事记根据分类标准的不同，可以分为不同的类别。

（一）根据记载内容、性质的不同，可以分为综合性大事记和专题性大事记。

（二）根据制文和机构性质的不同，大事记可以分为党政组织大事记、国家行政机关大事记、社会团体大事记、企业或事业单位大事记等。

（三）根据制文机构职权范围的不同，大事记可分为世界大事记、全国大事记、地区大事记、部门大事记、单位大事记等。

（四）根据时间跨度的不同，可以分为贯通古今大事记、断代大事记、年度大事记、季度大事记以及每月大事记，每周、每日大事记等。

四、大事记的写作格式

大事记的写作格式比较单一，一般是由标题和主体两部分组成。

（一）标题

大事记的标题一般是由制文单位和文种构成，或者是由制文单位、事由和文种构成，此外，也可以由事由和文种构成，或者是由制文单位、时间和文种构成。

（二）主体

大事记的主体部分一般由时间和事件两部分组成。时间部分一般是按照年、月、日的顺序依次排列，每件大事年、月、日必须齐全。对于时间不确切的大事件，应尽力进行考证，严格按照大事发生的先后顺序排列，日期不清者附于月末，月份不清者附于年末。

大事记一般包括重要会议和重大活动；党和国家方针政策贯彻执行中所产生的重大反响；国家或者地方所发生的重大突发事件；上级到本地区、本部门参加重大活动或者是检查、指导工作；机构设置、体制变动、重要人事调动等机构和组织变动情况等。

五、大事记的注意事项

（一）大事记的记录必须要准确无误。

（二）大事记的选择要有一定的标准。

1.属大事、要事的记录范围

（1）组织变动。组织变动包括本地区和本机关批准的机构的成立、撤销、合并；本机关及所属下级名称的更改、职权范围的调整、内部组织机构的变更、办公地址的迁移等。

（2）人事变动。人事变动包括本地区和本机关主要领导人的任免、调动等。

（3）其他。

2.属日常重要工作或活动的记录范围

（1）本级重要领导工作活动。本级重要领导的工作活动包括对上级重要指导、意见、指示、精神的贯彻情况；重要决策和决议事项；本级机关发出的重要文件；本地区、本机关的重要会议；本级机关主要负责人参加的重大活动，重要的外事活动和出访等。

（2）上级对本级重要领导工作活动。上级对本级重要领导工作活动包括领导人亲临视察、检查以及提出的主要意见；上级对本级的工作活动重要的书面或电话指示、指导；上级发来的重要文件以及文件的主要精神等。

（3）其他工作和活动。

六、大事记的发布机关或单位

大事记一般是由各级各类机关、团体、单位等发布。

七、范例

范例：专题性大记事

上海基层党组织和广大党员服务世博记事

2010年07月01日

从五月一日世博会开幕，到七月一日党的生日，世博会正好走过了两个月的历程。在这两个月中，上海各级党组织和广大党员不辞辛劳、不辱使命，始终以办好世博会、服务人民群众为出发点，始终发挥着战斗堡垒和先锋模范的巨大作用。

世博园里20万办博大军，其中有8000多名是党员，他们来自五湖四海、各行各业。办好世博，党建先行。今年3月，世博园区党建联建动员会召开，分布在世博局各部门、各片区场馆、各服务团队的20个临时党委成立。至此，园区内的各级党组织达到374个，均在世博局党委统一领导下开展工作。

中国馆是世博园区接待游客量最大的场馆之一。不仅如此，31个省区市的活动周要从世博会开幕持续到闭幕，半年时间里几乎是连轴转。从协调安保、物业部门到紧急增设演员化妆间、休息室，从安顿演出团队到协助嘉宾入园，新情况、新问题每天都会碰到。党员干部充分发挥了主心骨作用，带领大家迎难而上，表现堪称完美。

中国馆部临时党委还积极发动党员骨干，为参展方提供周到细致的后勤服务，得到一致认可。尤其值得一提的是中国馆食堂。一开始食堂面积比较小，人多了以后我们马上扩大面积；各地参展人员的口味不同，食堂就增加食物的花色品种。

世博运行期间，社会各界最为关注的问题之一是大客流。任务在一线落实，首先就从疏导客流开始。世博局党群工作部副部长告诉记者，开园之初，热门场馆门前护栏不够，园区安保部和出入口管理部临时党委立即研究解决方案，领导班子分成六七个组，带领广大党员通宵加班，连续突击多个晚上，一气加装了总长26公里的蛇形护栏。

数量多、布局合理、不用排队、清洁无臭，参观过世博会的游客大多对园区内的厕所印象深刻。每天数十万的大客流量下，如厕文明保持得如此之好，与科学布局有很大关系。厕所是服务群众、体现文明的大事，布局必须精细化管理。

在创新中解决难题，这是世博园区党组织和党员一贯的工作方式方法。针对非洲联合馆内参展国多、组织管理任务比较重的实际，非洲联合馆部临时党委创新管理方法，请各参展方自主设计、自由选择，创造性地设立轮值主席一职，由43个参展国工作人员轮流担任，每5天轮值一次。轮值之际举行隆重的权杖交接仪式，所有参展国都感受到尊重，获得了荣誉，更增强了轮值期间的责任感。