第三节 简报

一、简报的概念

简报是传递某方面信息的简短的内部小报，具有汇报性、交流性和指导性。简报又称“动态”“简讯”“要情”“摘报”“工作通讯”“情况反映”“情况交流”“内部参考”等，也可以说，它是简要的调查报告、简要的情况报告、简要的工作报告、简要的消息报道等。

二、简报的特点

（一）篇幅特别简短

简报的篇幅一般都比较短小，语言简洁精炼，这是简报区别于一般报刊的最显著特点。简报一般都是按期出版，内容相对较少，甚至只登一篇文章，几段信息或一期几篇文章，总共一两千字，读者可以很快把它读完。

（二）内容专业性强

简报不同于一般报纸包罗万象的综合性特点，它往往是由相关机关单位主办，内容具有很强的针对性，专业性极强。

（三）限于内部交流

简报往往是作为内参性文件，不同于一般报纸面向全社会的公开性、知识性和趣味性。简报仅限于内部交流，尤其是涉外机关和专政机关主办的简报往往不宜甚至不能公开传播。有的简报通常是呈交给某一级领导人看的，有一定的保密要求，不能任意扩大阅读范围。

三、简报的分类

简报依据时间、性质和内容等的不同可以分为不同的类型。简报按时间分，有定期的简报、不定期的简报；按性质分，有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报；按内容分，有综合反映情况的简报和反映特定情况的专题简报。其中比较常用的有会议简报、中心工作简报、日常工作简报、动态简报等。

（一）会议简报是一种临时性的简报，往往在会议期间传播，旨在让与会者了解会议的进展情况。会议简报的内容通常由会议中的情况、发言及会议决定等组成。

（二）中心工作简报是一种阶段性的简报，又称专题简报。这种简报往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报，简报会随着中心工作的完成而停办。

（三）日常工作简报是一种反映本系统、本地区、本部门日常工作或问题的经常性简报，没有固定的发行日期，又称业务简报。日常工作简报包含的内容较广，包括工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评，对上级某些政策或指示执行的步骤等方面。

（四）动态简报一般包括情况动态和思想动态两部分。动态简报的时效性较强，保密性要求较高，发送范围有一定限制，通常是快速编发，在某一个时期、某一阶段要保密。

四、简报的写作格式

简报的种类繁多，写作格式也不尽相同，但一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。有些还要配加编者按。简报一般都有固定的报头，包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期，报头部分与标题和正文之间，一般都用一条粗线隔开。

（一）简报名称

简报名称通常印在简报第一页上方的正中处，字体较大，常常采用套红印刷，比较醒目。

（二）期号

简报的期号一般按年度依次排列，位于简报名称的正下方，有的还可以标出简报的总期号。简报中如有“增刊”的期号，要单独编排，不能与“正刊”期号混编。

（三）编发单位位于期号的左下方，要标明全称。

（四）发行日期位于期号的右下方，以领导签发日期为准，应标明具体的年、月、日。

有些简报根据需要，还应标明密级，这部分往往位于简报名称的左上方，常用的语句为“内部参阅”“秘密”“机密”“绝密”等。

（五）报尾部分一般由简报的报、送、发单位构成，通常还包括本期简报的印刷份数，位于简报末页的下端。报，指简报呈报的上级单位；送，指简报送往的同级单位或不相隶属的单位；发，指简报发放的下级单位。

五、简报的注意事项

简报的字体要大而醒目，简报内切忌插入表格，每一版的内容不宜过多，每一版内最多放四五行。在简报的写作中，要注意抓全局、抓要点，重视时下的热点，善于挖掘亮点，语言要简洁凝练。

六、简报的发布机关或单位

简报一般是由各级各类机关单位发布的。

七、范例

范例一：会议简报

×××集团公司财务工作会议简报（第××期）

在清产核资工作全面展开、新的《企业会计制度》即将实施、主辅分离逐步开展的形势下，××月××日至××日，集团公司在×××楼召开了×××集团××年度财务工作会议，各子分公司总会计师、财务科长、决算人员、审计人员，各指挥部办事处财务主管等×××余人参加了会议。

集团公司总会计师×××出席会议并做了重要讲话，在讲话中，×××从认清新的财务形势、树立新的财务理念、完善成本管理机制、规范资金运作、实施新《企业会计制度》、做好清产核资工作、做好财务预算工作、做好审计工作、加强会计基础工作、加强财会队伍建设等十个方面做出重要指示，为集团公司下一步的财务工作指明了方向。

集团公司副总会计师、财会部部长×××总结了××××年度×××集团公司财务工作情况，并对下一年度×××集团公司的财务工作做出了安排布置，提出了××年度财务工作九个方面的要点：加强内部资金管理，提高信用意识；加大成本管理工作，探索有效的成本管理途径；严格执行财务预算制度，加大对资本运营中的监控；做好清产核资工作，为全面执行《企业会计制度》奠定基础；执行《企业会计制度》，完善相关的财务配套制度；结合“主辅分离”，紧缩经费开支；开展财会信息化建设，促进财会管理水平的提高；继续加强财会队伍的建设，提高公司的财务管理水平；加强财会学会建设，充分发挥财会学会的作用。

此次财务工作会议全面布置了××××年度财务决算编制工作，提出了××年财务预算的编制要求，明确了清产核资的步骤和方法，解答了汇总纳税的有关问题。为下一步做好财务决算编制工作，提高财务预算的编制水平，加强国有资产的监控管理，合理筹划纳税工作，全面实施《企业会计制度》打下了基础，做好了准备。

范例二：中心工作简报

协助×××科技集团招募培训员工工作简报

第×期

××市招募招商办公室

××××年××月××日

××月××日，市政府派出三个督导组深入各县区了解协助×××科技集团招募培训员工情况，一组组长×××、×××，督导××区、××县、××县；二组组长×××，督导×县、××县、××县；三组组长×××，督导××区、××县、××县。从督导情况看，市工作会议后，各县区认识到位、部署迅速、计划周密，开创了今年招募招商工作的新局面。特别是××县，不仅认识、部署、计划都很恰到好处，而且措施过硬、行动迅速、注重实效，为全面完成今年的招商任务提供了有益的经验。现将××县的主要做法简要介绍如下：

市政府协助×××科技集团招募培训员工工作会议后，×××县委、县政府高度重视，迅速部署，完善措施，狠抓落实，招募培训员工工作取得了新突破。截止2月14日下午5时，全县共报名×××人，面试×××人，合格×××人，近期将派专人护送合格人员到×××科技集团。

一、高度重视，成立组织。××县委、县政府高度重视协助×××科技集团招募培训员工工作，为了确保此项工作任务落到实处，成立了以常务副县长为组长，县政府办、县政府督查室、县人社局、县财政局、县教体局、县农业局、县商务局等相关单位主要负责同志任副组长，各乡镇、县直各有关单位分管领导为成员的××县协助×××集团招募培训员工工作领导小组。

二、迅速行动、层层部署。市政府专题会议之后，县委常委、常务副县长×××同志在××立即召集县人社局、县教体局、县财政局参会的主要负责同志，对此次招募工作提出了具体的要求。当天下午，×××副县长又召集县政府办和县人社局的有关同志安排部署下一步的工作。1月31日上午，县政府召开了由各乡镇、县直各有关单位分管领导参加的招募工作专题会议，传达了市政府专题会议精神，对此次招募工作任务进行了分解、量化，要求各乡镇和县直各有关单位要提高认识、明确工作责任，必须按时完成任务。2月10日上午和2月11日下午县政府又连续召开了专项工作会，给招募工作再加压。各乡镇也及时召开了乡镇班子成员、村干部和村支部书记会议，对县政府下达的目标任务进行分解，实行主要领导亲自抓，分管领导具体抓，村干部作为第一责任人，村支部书记作为直接责任人，一级抓一级、层层抓落实的工作机制。

三、完善措施，狠抓落实。一是实行联席办公会议制度。县政府每周召开由县人社局、县教体局、县财政局等有关部门负责同志参加的联席会议，听取工作进度汇报，及时解决工作中存在的问题。二是制定工作方案，明确了工作目标任务。县招募培训员工工作领导小组办公室制定了具体的工作实施方案，细化了工作任务，确定了工作措施和时间进度，责任明确到人。三是设立××个专门招募点。县职业介绍所和各乡镇劳动保障所均设立专门招募点，春节假期安排专人值班，确保报名电话24小时畅通，方便务工人员报名。四是加大宣传力度，营造良好的舆论氛围。县职业介绍所在县电视台以滚动字幕的形式播出招工信息，公布咨询电话；制印招工简章1万份，下发至各街道、社区、行政村；沿街悬挂宣传横幅10条；向全县外出务工人员发招募短信二十万条；利用春节期间民工返乡的大好时机，结合“×××行动”于腊月二十九、正月初六在火车站、汽车站等人员集中的地方举办了两场专项招聘会。通过广泛的宣传活动，将招募信息传递到每一位返乡和外出务工人员。五是严格奖惩措施，提高工作的积极性。××县政府将此次招募工作纳入政府年度目标考核，在财政困难的情况下，拿出×××万元作为第一批招募培训工作的经费，制定了奖惩措施，对成功输送一人奖励乡镇或有关单位××××××元，对未完成任务的给予相应的处罚。六是强化督导，实行日通报制度。此次招募工作实行日报告制度，各乡镇和有关部门每天向县招募办报告当天工作进度，县招募办汇总后上报县政府主要领导，县政府督查室每天通报工作进度，对责任心不强、效率不高的人员和单位给予严肃批评，并要求查找原因、限期改正；对完成任务好的单位和个人进行表扬。

范例三：日常工作简报

后服公司召开安全工作会议（简报第××期）

××第二工业大学后勤服务公司

××××年××月××日

11月8日下午两点，后勤服务公司在综合楼104会议室召开安全工作会议，各中心、直属部门副经理以上干部参加。副校长×××、保卫处副处长×××应邀出席会议并讲话。会议由公司党总支书记、分管安全工作副总经理×××主持。

会上，×××副校长重申安全工作的重要性。后勤部门涉及的工作较为繁琐，近期一连串事故的发生大多是由于员工麻痹大意，操作不当造成的。今天召开本次安全教育会议，其意义尤为重要。

×××书记强调，安全工作责任重于泰山，在座的各位干部在思想上要引起高度重视，树立每位员工对安全工作的政治责任感、社会责任感、事业责任感和工作责任感。安全工作要做到有章可循，违章必究，不留盲点，不出漏洞，时刻紧绷安全意识这根弦，做到常抓不懈，警钟长鸣，确保一方平安。每年11月份是公司消防安全月，公司将对各部门开展灭火器操作培训、安保部进行突发火警消防实战演习、宿管中心对违章用电警示教育宣传等活动，增强员工的安全责任意识。

×××书记对各中心、直属部门的安全工作提出具体要求：

1.餐饮中心要抓好留样菜、餐具消毒等食品安全卫生的基础工作；完善采购程序和台账记录，确保主副食品的质量与安全；加强对炊事机械及操作的检查，防止油锅起火等事故的发生。

2.宿管中心要加强安全用电的宣传和教育，杜绝违章用电的发生，并加强防盗。

3.生活中心车队要注意驾车安全，特别是在冬季大雾弥漫的天气；要定期维修保养车辆，组织驾驶员进行安全学习。锅炉房要注意设备养护和安全操作，千万不能大意。

4.维修部要加强对配电房和水泵房的管理，进出要登记，绝缘地毯一定要铺上，工具要按时送检。电工要持证上岗，登高操作要注意安全，系好安全带。

5.安保部要做好进出车辆，特别是外来车辆和人员的登记工作；加强校区巡逻，留心死角和阴暗处，发现异常要及时报告。

6.绿化部要注意登高作业安全，农药要安排专人管理，做好领用登记，清扫车注意驾驶安全。

7.大楼部电梯工必须每天检查电梯是否正常运行。各间教室共123台投影仪要注意防盗。

8.物资中心的书库、油印间要注意防火，定时对危险品仓库进行清扫和物品检查。

9.卫生所要注意用药安全，开处方做到无差错，加强对疾病控制的宣传工作。

10.××中心人员复杂，要加强防盗和广告牌的清理工作。

保卫处×××副处长指出，安全工作要做到未亡羊，先补牢，防患于未然。会后大家要进行对照、检查、整改，把整改措施和效果及时反馈给公司，这样，本次会议的作用才能更大限度地发挥出来。

后勤服务公司总经理××在会上强调：校领导和公司党政班子历来对安全工作十分重视，将安全工作放在突出位置，作为重要的常规性工作进行部署和安排，并多次在公司各种会议上做了部署。他要求在座的干部要做到“四个必须”：

1.安全生产意识必须加强；

2.监管检查力度必须加大；

3.规章制度必须完善和落实；

4.责任追究必须严格执行。

同时，他还对做好公司的安全工作提出了四点要求：

1.各中心、直属部门要根据公司安全工作会议精神，组织所有人员进行一次认真的学习，要教育公司所有员工进一步增强安全生产的意识，使大家从思想上认识到安全生产的重要性，主动防范工伤风险，根除事故隐患。

2.明确对安全工作的责任和职责，从公司到中心，中心到部门，部门到班组，各级必须有专人负责安全工作，做到责任明确，落实到人。

3.抓好安全工作的制度落实。各工种、各岗位要结合ISO9001标准和模块管理的要求，制定出符合实际情况的行之有效的安全生产制度，按制度做事，按制度管人，以明确的制度和有力的监管措施来保证我们的日常生产和工作的正常进行。

4.各中心、直属部门要制定各类可能发生的安全事故的应急预案，明确事故发生后的处理程序，力求在处置时有条不紊，避免因延时造成更大的损失。

他希望各中心、直属部门领导要根据会议精神认真贯彻落实，要在各自的管理工作中，认真负责，管好自己的人，看好自己的门，尽可能地减少各类安全事故的发生。公司也将对各中心、直属部门的具体落实情况进行检查。

范例四：动态简报

简 报

第×期

××区工、青、妇学习实践科学发展观活动领导小组办公室

××××年××月××日

区总工会、区团委、区妇联深入学习实践科学发展观活动动员大会

为认真贯彻中央和省、市、区委“深入学习实践科学发展观”会议精神，4月9日，区总工会、区团委、区妇联联合召开深入学习实践科学发展观活动动员大会，对学习实践活动进行了安排部署，区委深入学习科学发展观活动挂点工、青、妇领导××、××、×××以及区指导检查组组长×××等领导出席会议。

动员大会后，区总工会、区团委、区妇联高度重视此次活动，召开了专题会议研究部署，成立了学习实践活动领导小组及办公室，制发了《关于深入学习实践科学发展观活动的实施方案》《关于成立深入学习实践科学发展观活动领导小组的通知》等文件。区工、青、妇科学发展观领导小组组长××在动员讲话中强调：

一是深刻认识学习实践科学发展观活动的重大意义，进一步增强推动群团工作发展的责任感和使命感。最重要的是要领会科学发展观的丰富内涵、精神实质和对××区经济社会又好又快发展的重大意义。

二是正确认识和处理推进学习实践活动与做好当前各项工作的关系，把开展学习实践活动与群团部门全年工作、区委中心工作结合起来。确保学习实践活动三个阶段的各项工作有机衔接，前后呼应，做到“两手抓，两促进，两不误”，把学习实践活动当作推动各项工作的动力，用各项工作的实际成果来衡量和检验学习实践活动的成效。

三是强化学习实践活动保障措施，确保学习实践活动取得实效。按照党员干部受教育、科学发展上水平、人民群众得实惠的总体要求，牢牢把握解放思想、突出实践特色、贯彻群众路线、正面教育为主的原则，着力转变不适应，不符合科学发展观要求的思想观念，着力解决影响和制约科学发展的突出问题，确保达到提高认识、解决突出问题、创新工作机制、促进科学发展的目标。

动员大会后，群团机关广大党员干部中产生了强烈反响。大家一致认为，这次动员大会的召开表明了区工、青、妇领导班子的高度重视和抓好学习实践活动的坚强决心，给广大党员干部鼓足了干劲，为突出群团特色、扎实开展学习、实践科学发展观活动奠定了扎实的基础。